tag:blogger.com,1999:blog-56500917371717402202024-03-12T16:30:19.716-07:00Gestiune stocuriCalculatorul ne-a schimbat viata personala, profesionala. Contabilitatea nu se mai face cu creionul si hartia, dar din pacate multe reguli si obiceiuri sunt aceleasi ca in urma cu 30 de ani. Blogul este dedicat celor ce doresc sa isi spuna parerea despre gestiunea stocurilor.Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/13906292646770368940noreply@blogger.comBlogger4125tag:blogger.com,1999:blog-5650091737171740220.post-8725604215093950352013-04-14T07:21:00.003-07:002013-04-14T07:21:47.997-07:00Descarcarea de gestiune FIFO
<div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;"></span></span>
</div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">Una din
metodele de descarcare a stocurilor, conform legislatiei in vigoare,
este FIFO ( first in, first out). Aceasta metoda consta in faptul ca
iesirea stocurilor se face in ordinea intrarii acestora. De aceasta
ordine se tine seama atunci cand se calculeaza costul marfurilor
vandute.</span></span></div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;"></span></span>
</div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;"><br /></span></span>
</div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<b><span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">Aplicarea
descarcarii FIFO in contextul normelor HCCP.</span></span></b></div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;"></span></span>
</div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">In
industria alimentara si chimica , in special, iesirea loturilor de
produse se face dupa criteriul datei de valabilitatea sau termenului
de expirare, fiind obligatorie urmarirea acestora pe tot lantul
valoric, de la producator ( importator) la consumatorul final, de la
materia prima pana la produsul finit. Aceasta urmarire a loturilor
asigura trasabilitatea produselor care este obligatorie prin lege.</span></span></div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;"><br /></span></span>
</div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">In acest
context avem doua cerinte cu privire la criteriile de descarcare din
gestiune a stocurilor:</span></span></div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;"></span></span>
</div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><ol>
<li><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<b><i><span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">Iesirea
loturilor trebuie sa se faca dupa data de expirare ( cerinta impusa
prin normele HCCP);</span></span></i></b></div>
</li>
<li><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<b><i><span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">Iesirea
loturilor s se faca dupa criteriul FIFO ( primul intrat, primul
iesit).</span></span></i></b></div>
</li>
</ol>
<b><i><span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span></i></b><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;"></span></span>
</div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
</div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">Pentru a
asigura evidenta dupa cele doua criterii le codificam astfel: alocam
un cod lotului dupa criteriul datei de expirare ( lot FEFO) si un cod
pentru lotul dupa criteriul datei de intrare in gestiune ( lot FIFO).
Aceste loturi sunt atasate aceluiasi produs ( simbol de produs).</span></span></div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">Lotul FEFO
nu este identic cu lotul FIFO. Putem avea loturi care intra astazi in
gestiune care au o data de expirare mai recenta decat loturile deja
existente pe stoc ale unui produs.</span></span></div>
<div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<br /></div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;"></span></span>
</div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<b><span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">Aceste
doua criterii sunt imposibil de realizat concomitent asa cum <span style="font-size: small;">este prevazuta metoda in contabilitate</span>.</span></span></b></div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">Singura
varianta prin care putem sa satisfacem ambele cerinte este sa scoatem
loturile produsului in ordinea FEFO din stoc, cantitativ – valoric
( lotul FEFO poate fi precizat pe factura, aviz, certificate de
calitate, garantie, etc), iar descarcarea de gestiune dupa metoda
FIFO sa o efectuam la sfarsitul lunii in cadrul lotului FEFO. Daca
identificarea lotului FEFO in momentul iesirii este importanta ( el
fiind precizat si pe documente) identificarea lotului FIFO nu este
necesar a fi identificat. Astfel, identificarea acestuia poate fi
facuta ulterior.</span></span></div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">La
sfarsitul lunii se efectueaza descarcarea FIFO prin prelucrarea
datelor. In cadrul loturilor FEFO se scot din gestiune loturile FIFO
in ordinea intrarilor, calculandu-se costul aferent produselor
vandute. Totodata se genereaza nota contabila de descarcare de
gestiune, iar ca document justificativ trebuie sa generam din
aplicatie un raport detaliat pe gestiuni, produse, loturi FEFO si
loturi FIFO cantitativ-valoric. Acest raport evidentiaza modul de
calcul al costului stocurilor vandute, adausul comercial. Valoarea
totala se regaseste in nota contabila, respectiv in balanta de
verificare.</span></span></div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">Aceasta
operatiune de descarcare de gestiune contabila poate fi efectuata si
in timpul lunii la intocmirea documentelor de iesire din gestiune (
factura, bon fiscal, bon de consum), dar recomandam utilizarea primei
variante. Descarcarea de gestiune la sfarsitul lunii elimina efectele
documentelor anulate in cursul lunii si efectele neinregistrarii
documentelor de intrare in ordina cronologica. Din aceasta cauza
inainte de efecturea descarcarii de gestiune este obligatoriu ca
toate documentele de intrare sa fie operate. Dupa efectuarea
descarcarii de gestiune nu mai sunt permise anulari ale documentelor
de intrare in luna respectiva sau daca se efectueaza stfel de
operatii atunci descarcarea de gestiune trebuie repetata pentru a lua
in calcul aceste modificari.</span></span></div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;"><br /></span></span>
</div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;"></span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">Normele
contabile ar trebui actualizate si sincronizate cu celelalte acte
normative. Ele mai trebuie sa tina cont de noile procese si practici
comerciale, dar si de tehnologia folosita in momentul de fata (
sistemele informatice integrate).</span></span></div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;"><br /></span></span>
</div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">In prezent
normele contabile nu detaliaza asemenea cazuri, ci se refera la
descarcarea loturilor FIFO in cadrul produsului, nu in cadrul lotului
FEFO sau altei categorisiri ale produselor. Sigur ca la momentul
elaborarii normelor contabile cu privire la descarcarea de gestiune
nu existau nici prcticile economice actuale, nici legile privind
trasabilitatea si nici tehnologia actuala. Inteleg acest lucru, dar
nu inteleg de ce nu sunt actualizate. </span></span>
</div>
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">
</span></span><div class="western" style="margin-bottom: 0cm;">
<span style="font-family: inherit;"><span style="font-size: small;">Din
aceasta cauza , agentii economici evita utilizarea metodei de
descarcare de gestiune FIFO ( care poate fi mai avantajoasa sau
potrivita decat o alta metoda agentului economic respectiv). Evita
aceasta metoda deorece inspectorul fiscal poate considera ca modul in
care este utilizata metoda este incorect si ilegal, ca atare si
determinarea costului produselor vandute este incorect determinat. Si
toate acestea pentru ca legislatia nu se refera la descarcarea FIFO
la nivel de lot FEFO ci doar la nivel de produs.</span></span></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/13906292646770368940noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5650091737171740220.post-9739812202471139772013-04-14T06:13:00.000-07:002013-04-14T09:09:52.862-07:00Evidenta contabila la restaurante<span style="font-size: small;"><span style="font-family: inherit;">Scrierea acestui articol a fost determinata de existenta unei practici vechi si incorecte, poate chiar ilegale, privind evidenta contabila a restaurantelor.<br /> Mare mi-a fost mirarea cand o firma de software, la indicatiile pretioase ale unui „expert contabil” a realizat o aplicatie in care evidenta materiilor prime se tinea cantitativ-valoric la pret de amanunt, iar inregistrarea contabila pe contul 371 „Marfuri”. Bineinteles, descarcarea de gestiune se facea cu ajutorul coeficientului K.<br /><br /> Dupa parerea mea este o solutie incorecta si nepractica, daca ne gandim la formarea pretului produsului finit, in conditiile in care acesta se obtine din insumarea preturilor cu amanuntul al materiilor prime. Pretul produsului final este conditionat de pretul materiilor prime, in conditiile in care o materie prima intra in compozitia mai multor produse finite. <br /><br /> Activitatea de restaurant este o activitate de productie. Produsele achizitionate sunt supuse unui proces tehnologic care implica o transformare. Produsul finit are alta forma si alte proprietati fata de produsele din care se compune (mai mult sau mai putin).<br /> Ca atare activitatea de restaurant se supune regulilor de evidenta specifice unei activitati de productie.<br /> Materiile prime si ingredientele sunt inregistrate pe conturi contabile specifice (300, 301) la pret de achizitie (cea mai practica si simpla solutie). Descarcarea de gestiune se face dupa una din metodele contabile: metoda identificarii specifice, FIFO, LIFO, CMP.<br /><br /> Preparatele vandute sunt produse finite obtinute in urma procesului de preparare in bucatarie dupa o reteta. Descarcarea de gestiune se face cantitativ - valoric, in baza bonurilor de consum.<br /><br /> Datorita utilizarii sistemelor informatice evidenta cantitativ – valorica este posibila cu un efort minim. Avantajele acestei solutii sunt majore:<br /> - determinarea corecta si exacta a costurilor;<br /> - cunoasterea la nivel cantitativ – valoric a stocurilor si vanzarilor, fapt ce permite un control al acestora si contribuie la fundamentarea deciziilor.<br /><br /> Metoda de descarcare prin coeficientul K se foloseste la gestiunile global – valorice. Legiuitorul a stabilit aceasta metoda aproximativa de determinare a costurilor aferente produselor vandute, in contextul in care contribuabilul nu avea posibilitati tehnice, operative si practice de a tine o evidenta cantitativ – valorica.<br /><br /> Azi, avem aceste posibilitati, putem tine evidenta cantitativ – valorica a stocurilor atat in magazine cat si in restaurante. Ca atare, si metodele de avaluare si descarcare a stocurilor trebuie sa corespunda acestora.</span></span><div align="JUSTIFY" class="western" lang="ro-RO" style="line-height: 100%; margin-bottom: 0cm; margin-left: 0cm;">
<span style="font-size: small;"><span style="font-family: inherit;"><br /></span></span></div>
<br />Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/13906292646770368940noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5650091737171740220.post-35173291974544526552012-08-23T14:57:00.003-07:002013-04-14T06:48:33.696-07:00Emiterea documentelor justificative<br />
<span style="font-size: small;"></span>
<span style="font-size: small;">Documentele care stau la baza inregistrarilor in
contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ numai in
conditiile in care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele
legale in vigoare. Detalii </span><br />
<span style="font-size: small;">Potrivit pct. 2 din Anexa 1 la Ordinul Ministerului
Economiei si Finantelor nr. 3512/2008, documentele justificative
trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente principale:</span><br />
<span style="font-size: small;">-<b><i> denumirea
documentului; </i></b></span><br />
<b><i><span style="font-size: small;">- denumirea/numele si prenumele, dupa caz,
sediul/adresa persoanei juridice/fizice care intocmeste documentul;
</span></i></b><br />
<b><i><span style="font-size: small;">- numarul documentului si data intocmirii acestuia; </span></i></b><br />
<b><i><span style="font-size: small;">-
mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii
economico-financiare (cand este cazul); </span></i></b><br />
<b><i><span style="font-size: small;">- continutul operatiunii
economice-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al
efectuarii acesteia; </span></i></b><br />
<b><i><span style="font-size: small;">- datele cantitative si valorice aferente
operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz; </span></i></b><br />
<b><i><span style="font-size: small;">- numele si
prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de
efectuarea operatiunii economico-financiare, ale persoanelor cu
atributii de control financiar preventiv si ale persoanelor in drept
sa aprobe operatiunile respective, dupa caz; </span></i></b><br />
<b><i><span style="font-size: small;">- alte elemente
menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor
efectuate.</span></i></b><br />
<span style="font-size: small;"><br /></span>
<span style="font-size: small;">Art. 1 din OUG nr. 28/1999 privind
obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat
electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare, prevede:</span><br />
<i><span style="font-size: small;">“(1) Operatorii economici care efectueaza
livrari de bunuri cu amanuntul, precum si prestari de servicii direct
catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat
electronice fiscale.</span></i><br />
<i><span style="font-size: small;">(2) Operatorii economici prevazuti la alin.
(1), denumiti in continuare utilizatori, au obligatia sa emita bonuri
fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si sa le predea
clientilor. La solicitarea clientilor, utilizatorii vor elibera
acestora si factura fiscala.”</span></i><br />
<span style="font-size: small;"><br /></span>
<span style="font-size: small;">Conform prevederilor art. 155
alin. (7) din Codul fiscal, persoana impozabila este scutita de
obligatia emiterii facturii pentru urmatoarele operatiuni, cu
exceptia cazului in care beneficiarul solicita factura:</span><br />
<i><span style="font-size: small;">a)
transportul persoanelor cu taximetre, precum si transportul
persoanelor pe baza biletelor de calatorie sau a abonamentelor; </span></i><br />
<i><span style="font-size: small;">b)
livrarile de bunuri prin magazinele de comert cu amanuntul si
prestarile de servicii catre populatie, consemnate in documente, fara
nominalizarea cumparatorului; </span></i><br />
<i><span style="font-size: small;">c) livrarile de bunuri si
prestarile de servicii consemnate in documente specifice, care contin
cel putin informatiile prevazute la alin. (5).</span></i><br />
<span style="font-size: small;"><br /></span>
<span style="font-size: small;">Operatorii
economici trebuie sa aiba in vedere urmatoarele:</span><br />
<span style="font-size: small;">- bonurile
fiscale emise cu aparatele de marcat electronice fiscale in baza OUG
nr. 28/1999 sunt documente care atesta efectuarea platii si se
anexeaza la registrul de casa; </span><br />
<span style="font-size: small;">- inregistrarea in contabilitate a
bunurilor achizitionate sau a cheltuielilor efectuate de entitate si
achitate pe baza de bon fiscal (cu numerar sau card bancar), se poate
efectua daca:</span><br />
<i><b><span style="font-size: small;">a) entitatea solicita furnizorului factura aferenta
bunurilor livrate sau serviciilor prestate, avand ca anexa bonul
fiscal emis de aparatul de marcat electronic fiscal sau</span></b></i><br />
<i><b><span style="font-size: small;">b)
entitatea justifica cheltuielile efectuate fie prin documente care
atesta intrarea in gestiune a bunurilor achizitionate, fie cu alte
documente, cum sunt: ordin de deplasare, decont de cheltuieli, la
care se anexeaza bonul fiscal, documentele respective fiind avizate
de persoana care aproba efectuarea acestor cheltuieli.</span></b></i><br />
<br />Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/13906292646770368940noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5650091737171740220.post-2577304081611453152012-08-23T14:09:00.000-07:002013-04-14T06:47:53.797-07:00Evidenta stocurilor in unitatile cu amanuntul<br />
<dl>
<dt>
</dt>
</dl>
<span style="font-size: small;">Evidenta stocurilor in unitatile cu amanuntul in ultimii ani a generat o serie de controverse atat in randurile contabililor cat si in randurile inspectorilor de la finante. Din legislatia romaneasca si din Standardele Internationale de contabilitate rezulta foarte clar ca evidenta marfurilor la unitatile cu amanuntul se poate tine prin metoda cantitativ-valorica, inregistrandu-se in contabilitate la pretul de achizitie iar “iesirea din gestiune se evalueaza si se inregistreaza prin aplicarea metodei costului mediu ponderat”. Prin aceasta metoda, pe langa cunoasterea detaliata, cantitativ-valorica a marfurilor, determinarea costului marfurilor aferente vanzarilor este mult mai exacta. Din acest motiv din legislatie rezulta recomandarea utilizarii acesteia daca exista tehnica de calcul. <br /> 1. Prima controversa se refera la legalitatea utilizarii evidentei cantitativ-valorice in unitatile cu amanuntul. Extrase din acte normative care specifica clar legalitatea utilizarii metodei cantitativ-valorice la unitatile cu amanuntul: <br /><br /><span style="color: blue;"><span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><b>Ordinul 3512 din 2008</b></span></span><br /><br /><span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><b>D. Metodele de conducere a contabilitatii analitice a bunurilor </b></span><br /><br />30. Contabilitatea analitica a bunurilor se poate tine pe baza uneia dintre urmatoarele metode: <b>operativ-contabila, cantitativ-valorica, global-valorica. </b><br />33.<b> Metoda cantitativ-valorica</b> pentru materii prime, materiale consumabile, materiale de natura obiectelor de inventar in depozit, semifabricate, produse finite, produse reziduale, marfuri, animale si ambalaje consta in tinerea evidentei cantitative pe feluri de stocuri in cadrul fiecarei gestiuni, iar in contabilitate a celei cantitativ-valorice. <br /><br /> <b>Metoda global-valorica </b>se poate utiliza pentru contabilitatea analitica a marfurilor si ambalajelor din unitatile de desfacere cu amanuntul, rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor folosite la ambalare, materialelor de natura obiectelor de inventar, echipamentelor de protectie in folosinta, precum si a altor categorii de bunuri. 2. Evaluarea stocurilor in unitatile cu amanuntul <br /> </span><br />
<span style="font-size: small;">O alta controversa este legata de evaluarea marfurilor in contabilitate: <u><i><b>la pret de achizitie sau la pret de amanuntul ? </b></i></u></span><br />
<span style="font-size: small;"><span style="color: blue;"><br /> <b>Art. 13 din legea contabilitatii nr. 82 din 1991 republicata </b></span><br />Inregistrarea in contabilitate a elementelor de activ se face la costul de achizitie, de productie sau la valoarea justa pentru alte intrari decât cele prin achizitie sau productie, dupa caz. </span><br />
<span style="font-size: small;"><br /> <span style="color: blue;"><b>Standardele Internationale de Contabilitate 2 ( extras) </b></span><br /><br />Diverse tehnici de evaluare a costurilor stocurilor, cum sunt metoda costului standard sau metoda prețului cu amănuntul, pot fi folosite pentru simplificare, dacă rezultatele acestor metode aproximează costul. Costurile standard iau în considerare nivelurile normale ale materialelor și consumabilelor, ale manoperei, ale eficienței și utilizării capacității. Aceste niveluri trebuie revizuite periodic și ajustate, dacă este necesar, în funcție de condițiile actuale. <br /><br />Metoda prețului cu amănuntul este adesea folosită <span style="color: red;">( NU OBLIGATORIE ) </span>în comerțul cu amănuntul pentru a evalua costul stocurilor de articole numeroase și cu mișcare rapidă, <b>CARE AU MARJE SIMILARE </b>și pentru care <b>NU ESTE PRACTIC</b> să se folosească altă metodă de determinare a costului. Costul stocurilor este calculat prin deducerea din prețul de vânzare al stocului a procentului corespunzător de marjă brută. Procentul utilizat ia în considerare stocurile care au fost cotate în scădere până sub nivelul prețului de vânzare inițial. Adesea este utilizat un procent mediu pentru fiecare departament de vânzare cu amănuntul. </span><br />
<span style="font-size: small;"><br /> <span style="color: blue;"><b>ORDIN Nr. 1752 din 17 noiembrie 2005 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene*) ( extras) </b></span><br /> 130. - (1) În funcţie de specificul activităţii, <b><u>pentru determinarea costului</u></b> pot fi folosite, de asemenea, metoda costului standard, în activitatea de producţie sau metoda preţului cu amănuntul, în comerţul cu amănuntul. ….................................................... (8) În comerţul cu amănuntul poate fi utilizată metoda preţului cu amănuntul, pentru a determina costul stocurilor de articole numeroase şi cu mişcare rapidă, care au marje similare şi pentru care nu este practic să se folosească altă metodă. </span><br />
<span style="font-size: small;"><br /><span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><b>Documentele contabile</b></span> </span><br />
<span style="font-size: small;">Problema stresanta cu care se confrunta agentii economici este solicitarea de catre organele de control a Raportului de gestiune, chiar daca evidenta se tine cantitativ-valoric la pretul de achizitie. Acest document este specific evidentei global – valorice conform legii si nu evidentei cantitativ-valorice. Cu toate acestea in Nomenclatorul cu documentele si formularele utilizate in contabilitate, Raportul de gestiune este omis<span style="font-size: small;">. Nu l-am gasit prezentat in nici un act normativ. Singurul izvor in cee<span style="font-size: small;">a ce priveste forma si structura <span style="font-size: small;">il reprezinta <span style="font-size: small;">modelel tiparite<span style="font-size: small;"> de tipografii.</span></span></span></span></span></span><br />
<span style="font-size: small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-size: small;"> </span></span></span></span></span><br /> <span style="color: blue;"><b>Ordin nr. 3512/2008 privind documentele financiar-contabile ( extras) 33.</b></span></span><br />
<br />
<span style="font-size: small;"> Metoda cantitativ-valorica pentru materii prime, materiale consumabile, materiale de natura obiectelor de inventar in depozit, semifabricate, produse finite, produse reziduale, marfuri, animale si ambalaje consta in tinerea evidentei cantitative pe feluri de stocuri in cadrul fiecarei gestiuni, iar in contabilitate a celei cantitativ-valorice. Conturile sintetice care reflecta stocurile de valori materiale se desfasoara in analitic pe gestiuni. Verificarea exactitatii inregistrarilor din evidenta de la locurile de depozitare si din contabilitate se efectueaza prin punctajul periodic dintre cantitatile operate in fisele de magazie si cele din fisele de cont analitic din contabilitate. <br />In metoda cantitativ-valorica se pot folosi urmatoarele formulare: <br /><span style="color: red;"><br /><b>Fisa de magazie (cod 14-3-8 si 14-3-8/a, dupa caz); <br /><br />Fisa de cont pentru operatiuni diverse (cod 14-6-22 si 14-6-22/a); <br /><br />Balanta analitica a stocurilor (cod 14-6-30/c). </b></span><br /><br />Evidenta cantitativa a materialelor se tine la gestiune cu ajutorul fiselor de magazie, care se tin in ordinea fiselor de cont analitic din contabilitate. In fisele de magazie, inregistrarile se fac zilnic, de catre gestionar sau de catre persoana desemnata, pe baza documentelor de intrare si de iesire a materialelor. Dupa inregistrare, documentele respective se predau la contabilitate pe baza de borderou. In contabilitate, documentele se inregistreaza in fisele de cont analitic pentru valori materiale si se stabilesc stocurile si soldurile, dupa ce in prealabil s-a verificat modul de emitere si completare a documentelor privind miscarea materialelor. De asemenea, pe baza acelorasi documente, se intocmesc situatiile centralizatoare privind intrarile si iesirile de materiale, pentru inregistrare in contabilitatea sintetica. </span> <span style="font-size: small;"><br />Controlul inregistrarilor din conturile sintetice si cele analitice ale stocurilor se asigura cu ajutorul balantei de verificare analitice, intocmita separat pentru fiecare cont de stoc. <br />In vederea intocmirii balantei de verificare este necesar sa se efectueze controlul asupra concordantei stocurilor scriptice din fisele de magazie cu cele din fisele de cont analitic pentru valori materiale. <br /><br /><b>35. Metoda global-valorica</b> se aplica pentru evidenta marfurilor si ambalajelor aflate in unitatile de desfacere cu amanuntul (magazine, restaurante, bufete etc.), folosindu-se formularul comun "Fisa de cont pentru operatiuni diverse" (cod 14-6-22) si raportul de gestiune, <span style="color: red;"><b>DUPA CAZ. </b></span></span><span style="color: red;"><b> </b></span><span style="font-size: small;"><br />Potrivit acestei metode, contabilitatea analitica a marfurilor si ambalajelor se tine global-valoric, atat la gestiune, cat si in contabilitate, iar verificarea concordantei inregistrarilor din evidenta gestiunii si din contabilitate se efectueaza numai valoric, la perioade stabilite de unitate. <br />Raportul de gestiune se completeaza pe baza documentelor de intrare si de iesire a marfurilor si ambalajelor si de depunere a numerarului din vanzare, iar in fisele valorice (tinute pe gestiuni in cadrul conturilor de marfuri si ambalaje din contabilitate) inregistrarile se fac pe baza acelorasi documente. <br />Soldurile valorice ale marfurilor si ambalajelor aflate in gestiune se verifica pe baza raportului de gestiune predat la contabilitate sau cu ocazia inventarierii, dupa caz.</span><br />
<span style="font-size: small;"><br /> <span style="color: blue;"><b>Act abrogat <br /> REGULAMENT nr.704 din 22 decembrie 1993 de aplicare a Legii contabilităţii nr.82/1991 </b></span></span><br />
<span style="font-size: small;"><br /> 7 c) <b>metoda global-valorica</b>, care consta in tinerea evidentei numai valoric, atit la nivelul gestiunii, cit si in contabilitate. Controlul concordantei inregistrarilor din evidenta gestiunii cu cea din contabilitate se face periodic. Aceasta metoda se aplica, in principal, pentru evidenta marfurilor si ambalajelor aflate in unitatile de desfacere cu amanuntul si pentru alte bunuri, in cazul unitatilor care nu au dotarea tehnica de calcul corespunzatoare. <span style="color: red;"><b>Pe masura dotarii cu tehnica de calcul, unitatile vor trece la utilizarea metodei cantitativ-valorice.</b></span></span><br />
<span style="font-size: small;"><span style="color: red;"><b><span style="color: black;">Aceast<span style="font-size: small;">a ultima pre<span style="font-size: small;">cizare este utila </span></span></span></b><span style="color: black;"><span style="font-size: small;"><span style="font-size: small;"><i>( pacat ca s-a abrogat acest act normativ, iar in actele ulterioare nu s-a reluat aceasta precizare)</i></span></span></span><b><span style="color: black;"><span style="font-size: small;"><span style="font-size: small;"> pentru intelegerea <span style="font-size: small;">faptului ca tehnologia actuala <span style="font-size: small;">permite tinerea evidentei stocurilor prin metoda cantitativ-valorica<span style="font-size: small;">, iar legislatia <span style="font-size: small;">prevede aceasta posibilitate.</span></span></span></span></span></span></span></b></span></span><br />
<br />
<span style="font-size: small;"><span style="color: red;"><b><span style="color: black;"><span style="font-size: small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-size: small;">In concluzie:<span style="color: red;"><i> Scopul metodelor de evident<span style="font-size: small;">a este de a determina cat mai exact </span>costurile aferente <span style="font-size: small;">stocurilor vandute sau consumate<span style="font-size: small;">,</span> urmarirea <span style="font-size: small;">miscarii <span style="font-size: small;"><span style="font-size: small;">si <span style="font-size: small;">controlul stocurilor faptice. Evidenta cantitativa raspunde cel mai bine acestui scop.</span></span></span></span></span></i></span></span></span></span></span></span></span></span></b></span></span><b> </b>Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/13906292646770368940noreply@blogger.com0